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宁德市东侨经济开发区知新教育咨询有限公司

行政教务前台

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魏雅华
校长刚刚活跃

薪资: ¥4000-5000元/月

福利:
  • 五险
  • 住房公积金
  • 单休

要求: 大专 | 1年内 | 语言不限 | 24岁以上

地址: 宁德市-东侨经济开发区(东城国际4号楼(福宁北路2号4幢))导航

人数: 招聘2人

时间: 14:00-21:30|

电话: 魏雅华:138***05 查看

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职位动态

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公司简介

知新教育咨询有限公司是一家集美术,书法,高端托辅及英文亲子阅读为一体的一站式素质教育服务综合体。
一、工作时间:
1、春秋季:
每周三——周五14:00-21:30上班
周六周日8:00-21:30上班。(周末晚上会有排课)
每周一周二休息(周二18:30-21:30坐班)
2、寒暑假:
每周一——周六上班
周日休息,寒暑假错峰统一放假补休。
3、法定节假日:
法定节假日错峰统一放假补休

二、薪酬结构:
无责任底薪+绩效奖金
福利:
1.转正即交五险满一年即交一金:养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、工伤保险及住房公积金。
2.过节费及节日礼品(教师节、生日补贴等)
3.依据入职年限及个人年度贡献度发放年终奖金。
4.定期举办的各种主题活动团建,丰富大家的业余生活。
5.员工子女入学,3000元以下课程享8折优惠,3000元以上课程立减400。一年有两次使用次数。

三、岗位职责:
(一)日常工作
1、接听前台电话,按要求记录信息,确保信息准确,进行资源流转。
2、保持前台、门厅清洁卫生;校区环境卫生监督和日常安全隐患排查;落实安全防范措施,管理、监督、检査学校安防和保安工作。
3、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室,并负责会议记录的存档工作。
4、熟悉公司制度,相关课程,有家长上门起身笑脸迎接,指引至相关咨询师处,并做好来客登记。
5、负责公司各部门档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找;定期检查档案资料是否完整无缺,发现问题及时向校长报告和处理。
6、及时根据收据和协议录入报名系统业绩,并提供每日系统报名明细。设置系统课程,处理基础的教务排课,点名和设班的工作,并保证系统与实际一致,准备开课前的花名册等。
7、执行公司考勤制度,负责校区人员的考勤记录汇总、外出等级,监督打卡。新入职教师信息录入,负责新员工的入职手续办理和指纹录入等工作。
8、负责兼职人员的签到及核对兼职人员薪酬等工作。
9、负责公司快递物流的收发,及出入库登记管理,校区常规耗材的采购。
(二)配合校区校长的工作
1.协助校区完成行政事务工作及日常事务工作;
2.月末整理每月校区前台的报名明细流水并申报给校长核查;
3.日常市场活动的配合与参与;
4.完成校长布置的其它工作。
(三)配合财务部的工作
1.根据老师上交的详案单进行扣课时,整理,分类,存放;做到系统与实际课程消耗相匹配。
2.小班人数表和精品晚辅周末托辅每月与考勤资料一起上交财务部;在财务要求的规定日期提供各类表单。
3.整理校区业绩表,课消,及兼职人员资料,并及时提交财务部;

四、任职资格:
专业学历资格:25-32年龄之间,行政管理或相关专业大专以上学历。

行业背景:有教育行业人事行政及后勤管理经验。

从业年限:1年以上教育行业经验。

知识技能:良好的公文处理能力,熟悉行政办公用品的市场信息及釆购流程;熟悉教务管理系统知识与实操经验,熟练运用各种办公软件;熟悉人力资源基础管理知识并有实操经验。

专业经验:具有2年以上同等职位工作经验;优秀的组织管理能力,较强的团队协作和人际协调、沟通能力;

职业素质:具备良好的职业道德操守和职场工作习惯,事事有计划,沟通有结果,执行有反馈;具备良好的团队合作意识和集体精神;良好的计划控制能力,善于处理复杂事项;较好的组织协调能力和人际协调、沟通能力;坚韧、果断、执行力强,处乱不变。

个人素质:优秀的形象气质;心思缜密,办事严谨细致;普通话标准,语言表达能力优秀,思维灵活,较强的应变能力;强烈的责任感,较好的亲和力;具备务实的工作态度和较强的学习能力;良好的心理调节能力及抗压力能力。

公司地图

东城国际4号楼(福宁北路2号4幢)

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