岗位名称：办公室主任
直接上级：建筑公司总经理
关联上级：建筑公司总经理、集团公司董事长
直接下属：内勤文员等

岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。

年龄与性别要求：40以上、男性

岗位职能
1、审核签发前的文稿内容，并负责签发；
2、严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或总经理书面批示后，由专人进行盖章；
3、审核公司固定资产的实施管理报表、账册，审核办公用品的采购与分发；
4、审核公司车辆费用支出；
5、负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核和管理。

管理权限：行驶对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权利；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的他特殊事务。
（1）协助总经理落实公司董事会决策的监督检查与信息反馈工作；并协助处理公司阶段或有关部门的重点工作；
（2）负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务，认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司总经理负责。
（3）负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
（4）随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
（5）组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件；
（6）负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作；
（7）
（8）做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮员工解决一些实际问题和困难。
（9）搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
（10）严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。
（11）协助集团公司经营科和质安科的信息收集与传递工作。
（12）完成公司领导交办的其它工作。