一、岗位基础定位
负责公司
物流全流程内勤支撑,统筹单据制作、订单跟进、客户对接服务,衔接
仓储、运输、承运商与客户,保障货物收发流转顺畅,完成日常
行政辅助工作。
二、核心工作内容
(一)
物流制单工作
1. 根据客户下单信息、出库明细,规范制作运单、托运单、出入库单、装箱单、对账单等全套
物流单据,核对品名、规格、重量、收发地址、危化标识(如有)、时效要求,杜绝信息错漏;
2. 整理单据归档,电子档分类存档、纸质单装订保管,按月盘点单据台账,方便对账溯源;
3. 配合
财务核对
物流运费单据,提交报销、结算凭证,修正单据填写差错。
(二)订单跟单工作
1. 订单下单后跟进全链路:货物出库、车辆调度、在途运输、到站卸货、签收全节点追踪,实时更新
物流进度台账;
2. 对接承运司机、车队,确认装车时间、路况异常、延时、中转问题,第一时间协调处理;
3. 回收客户签收回单,检查签收完整性,遗失、破损回单及时补签,按月汇总回单上交;
4. 处理运输突发问题:货物延误、磕碰破损、改址中转,同步上报负责人并落实补救方案。
(三)客户
客服工作
1. 接听客户来电、回复消息咨询,解答运费、发货时效、货物位置、提货规则等常见问题;
2. 受理客户投诉、货物异常反馈,登记问题工单,联动
仓储、运输部门跟进处置,闭环回访客户;
3. 定期同步
物流节点信息给客户,维护常规客情,收集客户服务优化建议;
4. 核对月度客户对账
数据,协助完成运费核对、开票对接事宜。
(四)内勤辅助事务
1. 统计每日发货量、在途单量、异常件
数据,制作日报/周报;
2. 保管
物流面单、标签、办公耗材,做好领用登记;
3. 完成部门安排的基础
行政、
数据录入、资料整理等临时工作。
三、任职简易参考要求
1. 会基础ex
cel制表,打字熟练,能独立制作各类
物流单据;
2. 细心严谨,擅长对接沟通,可灵活处理运输突发状况;
3. 了解基础
物流流程,有货运、
仓储内勤经验优先。
奖金绩效
底薪3000元,补贴200元,满勤奖300元;绩效计件统计