需求分析与计划制定‌：

根据公司或部门的业务需求，分析并确定采购物品的种类、数量和质量要求。
制定采购计划，包括采购时间表、预算分配等，以确保物资供应满足生产或运营需求。
‌供应商管理‌：

搜寻、评估并选择合适的供应商，建立并维护良好的供应商关系。
定期评估供应商的表现，包括价格、质量、交货准时性等，以确保供应商的持续符合性。
与供应商进行谈判，争取最优惠的采购条件和价格。
‌采购执行‌：

下达采购订单，跟踪订单进度，确保货物按时、按量、按质交付。
处理采购过程中的异常情况，如缺货、延迟交货等问题，并及时寻找解决方案。
负责采购合同的签订、执行和管理工作。
‌成本控制与预算管理‌：

通过谈判、比价等方式降低采购成本，提高采购效率。
监控采购预算的使用情况，确保采购活动符合预算要求。
‌质量管理‌：

配合质量部门对采购物资进行质量检验，确保采购物品符合公司或客户的质量标准。
处理因质量问题引起的退货、换货等事宜。
‌数据记录与报告‌：

维护采购记录，包括采购订单、收货单、发票等文档的整理和归档。
定期编制采购报告，分析采购活动的成效，提出改进建议。
‌合规性与风险管理‌：

确保采购活动遵守公司政策、法律法规以及行业规范。
评估采购过程中的潜在风险，并制定相应的风险应对措施。